← Все статьи
Delivery ClubЗаказы

Как принимать заказы с Delivery Club автоматически

Содержание
  1. Как заказы приходят сейчас — оператор у экрана partner.delivery-club.ru
  2. Почему ручной приём — узкое место
  3. Что значит «автоматический приём»
  4. Что для этого нужно
  5. Сколько времени и выручки экономит автоматизация
  6. Как начать — плавный переход

Обновлено в 2026: Delivery Club теперь в общем кабинете Яндекса вместе с Яндекс.Едой — отдельной учётки DC не нужно, заказы из обоих сервисов приходят в одну ленту. Купер (бывший СберМаркет) — отдельный кабинет, всё, что описано ниже про автоматизацию приёма, применимо и к нему. OrdersFlow одинаково подключается ко всем трём.

Владельцы ресторанов, подключённых к Delivery Club, знают цену каждой минуты задержки. Заказ висит в кабинете партнёра, ждёт подтверждения — а если никто из персонала не успел вовремя нажать кнопку, он автоматически отменяется. Клиент в этот момент уже в приложении выбирает соседнюю шаурму. Чтобы такие потери исключить, нужен автоматический приём заказов с Delivery Club — без живого оператора у экрана.

Как заказы приходят сейчас — оператор у экрана partner.delivery-club.ru

По умолчанию работа с заказами Delivery Club устроена так: ресторан открывает партнёрский кабинет на partner.delivery-club.ru, и там в реальном времени появляются входящие заказы. Кассир, администратор или владелец должен в течение нескольких минут нажать «Принять». Если он не успел, заказ автоматически отменяется и уходит в статистику отказов ресторана.

На словах звучит просто — на практике это означает, что кто-то должен буквально сидеть и смотреть на экран. В пиковые часы — обед в будни или вечер пятницы — заказы прилетают каскадом по 4–6 штук с разрывом в одну-две минуты. Кассир, который параллельно общается с гостями в зале или пробивает чек, физически не успевает переключаться. Один-два заказа в волне неизбежно теряются.

Ночные часы — отдельная боль. Держать дежурного оператора ради 10 заказов за смену экономически нелогично, а оставить кабинет без присмотра — значит автоматически терять эти 10 заказов. Особенно страдают суши-бары, бургерные и шаурмичные с круглосуточным графиком: именно в часы, когда персонала минимум, через Delivery Club проходит заметная доля их суточной выручки.

Почему ручной приём — узкое место

Человеческий фактор в работе с Delivery Club создаёт несколько системных проблем.

Просрочки. Платформа даёт ограниченное время на подтверждение — обычно несколько минут. Стоит оператору отвлечься, и заказ уходит в статус «Отменён рестораном». Каждая такая отмена фиксируется в статистике партнёра и влияет на видимость в приложении.

Снижение позиций в поиске. Delivery Club ранжирует рестораны в выдаче с учётом процента успешно подтверждённых заказов. Чем больше отказов — тем ниже ресторан в списке. На длинной дистанции это означает потерю не только конкретных просроченных заказов, но и снижение общего входящего потока.

Зависимость от одного человека. Если администратор заболел или опоздал — приёма заказов в этот промежуток просто нет. У небольших заведений нет резервного оператора, и любая «дыра» в графике превращается в дыру в выручке.

Ошибки под давлением. Даже когда оператор успевает нажать «Принять», в спешке он может пропустить особые пожелания клиента из комментария к заказу, не свериться с наличием позиций на кухне или подтвердить нереалистичное время готовки. Клиент в итоге получает блюдо позже обещанного — и ставит низкую оценку.

Всё это поправимо, если настроить автоматический приём заказов с Delivery Club.

Что значит «автоматический приём»

Автоматический приём заказов с Delivery Club — это когда программа сама мониторит кабинет партнёра и выполняет все действия за оператора.

Конкретно процесс выглядит так:

  1. Система держит постоянное соединение с partner.delivery-club.ru и наблюдает за входящим потоком.
  2. Как только появляется новый заказ — она немедленно его подтверждает, не дожидаясь реакции человека.
  3. Состав заказа передаётся на термопринтер на кухне: повара видят, что готовить, спустя секунды после оформления.
  4. Курьер службы доставки агрегатора вызывается автоматически в момент готовности — без перехода в кабинет и ручной отправки запроса.

Весь цикл — от появления заказа до запуска курьера — занимает считанные секунды. Оператор освобождается для работы в зале, на кассе и с гостями. Подробнее общая логика разобрана в Как работает OrdersFlow — полный цикл заказа за 8 секунд.

Важно: автоматизация не подменяет повара и не принимает решений за персонал. Она убирает только механические клики — нажать «Принять», распечатать чек, дёрнуть API доставки. Готовить, упаковывать, обслуживать гостей в зале — это по-прежнему задача людей.

Что для этого нужно

Для подключения автоматического приёма с Delivery Club достаточно трёх вещей.

Доступ к партнёрскому аккаунту Delivery Club. Система работает поверх того же кабинета, который ресторан уже использует. Никаких отдельных договоров с платформой заключать не нужно, не нужно проходить повторную модерацию меню или перерегистрировать заведение. Достаточно предоставить нам доступ к учётной записи.

Термопринтер на кухне. Чек с составом заказа должен куда-то печататься. Подойдёт любой сетевой термопринтер общепитного класса — Xprinter, RONGTA, Epson TM-серии. Если такой уже стоит, дополнительная техника не понадобится. Если нет — новый стоит 4–8 тысяч рублей.

Стабильный интернет. Без сети система не сможет держать соединение с кабинетом партнёра. Проводной канал предпочтительнее мобильного — на проводе обрывы случаются реже. Если есть только LTE, желательно продумать резервный канал.

Никаких изменений в кассовом ПО, отдельной серверной у вас в заведении, перерегистрации в Delivery Club — ничего этого не нужно.

Сколько времени и выручки экономит автоматизация

Возьмём заведение, через которое в Delivery Club проходит 30–50 заказов в день.

При ручном приёме оператор тратит в среднем 1–2 минуты на каждый: переключиться в кабинет, найти заказ, нажать подтверждение, при необходимости связаться с кухней, вызвать курьера. Это от 30 минут до 1,5 часов рабочего времени ежедневно — и это только на приём, без учёта разбора просрочек и переговоров со службой поддержки Delivery Club по спорным заказам.

При автоматическом приёме это время равно нулю. Система обрабатывает заказы сама, оператор видит результат в виде уже напечатанных чеков на кухне.

Главный эффект — не экономия 1,5 часов в день, а исчезновение просрочек как класса. Когда заказ подтверждается за секунду после появления, процент отменённых по вине ресторана падает практически до нуля. Это напрямую сказывается на позициях в выдаче Delivery Club и, как следствие, на входящем потоке заказов.

Менее очевидный эффект — снижение нагрузки на персонал в часы пик. Кассир, которому больше не нужно дёргаться к компьютеру каждые две минуты, спокойнее работает с гостями в зале и меньше ошибается при пробитии чеков. Это сложно оценить в рублях, но любой, кто работал на кассе в пятницу вечером, понимает, о чём речь.

Как начать — плавный переход

Переключаться на автоматический приём заказов с Delivery Club разумнее не одномоментно, а параллельно с привычным процессом. На первые несколько дней оператор продолжает по привычке открывать partner.delivery-club.ru — и видит, что система уже подтвердила заказы раньше него. Этот период полезен: оператор убеждается, что автоматика не пропускает ничего важного, а руководство видит реальную скорость работы.

Когда доверие выработано — оператор полностью переключается на другие задачи. Кассу, зал, общение с курьерами на выдаче — то, что автоматизировать нельзя.

Отдельно стоит настроить уведомления о принятых заказах на телефон администратора. Это не контроль за системой — это просто способ держать пульс потока в первые недели после переключения. Если за день пришло 40 уведомлений вместо привычных 25 — это хороший повод посмотреть, не выросла ли видимость в приложении.

OrdersFlow — готовый сервис автоматического приёма заказов с Delivery Club, Яндекс.Еды и Купера. Подключение к одной или обеим платформам занимает один рабочий день и не требует от ресторана никаких технических знаний.

Поделиться: VK Telegram WhatsApp

Похожие статьи